Collegiaal uitlenen van medewerkers

Collegiaal uitlenen van personeel, het gebeurt regelmatig.

Elkaar helpen door de piek binnen je bedrijf op te vangen met een aantal werknemers van de buurman. Het kan erg handig zijn, maar wat zijn de spelregels en moet er wellicht ook iets op papier worden gezet? Jazeker!

Het belangrijkste kenmerk van collegiaal uitlenen van personeel is dat het ‘bij wijze van een hulpbetoon zonder winstoogmerk' moet zijn. Aan collegiaal uitlenen van personeel mag dus geen commercieel doeleinde vastkleven. Daarnaast wordt er in de wetgeving geen duidelijkheid gegeven over de maximale lengte van het uitlenen van personeel. Echter blijkt uit jurisprudentie dat een uitleenperiode van zeven maanden en langer, niet meer gezien wordt als collegiaal uitlenen van personeel. Zorg dus in ieder geval dat de uitleenperiode korter is dan zeven maanden. Ook de omvang in aantallen personeelsleden is een risicogeval. Zorg dat het collegiaal uitlenen van personeel incidenteel plaatsvindt. Wanneer er geconstateerd wordt dat het structureel plaatsvindt, kan dit ervoor zorgen dat het wordt gezien als ‘uitzenden van personeel’. Bij deze constatering word je verplicht de uitzend cao toe te passen, waardoor er extra premies en pensioen betaald moeten worden over de uitleenperiode.
 
Ondanks dat er in de wetgeving weinig staat beschreven rondom het papierwerk dat erbij komt kijken, is het verstandig het collegiaal uitlenen van personeel vast te leggen in een inleningsovereenkomst. De inleningsovereenkomst is een overeenkomst tussen drie partijen, de inlener, de uitlener en de werknemer. In deze overeenkomst wordt de duur, kosten uitlening, gegevens inlener, uitlener en werknemer, aard werkzaamheden, etc. vastgelegd. Een template inleningsovereenkomst kun je bij ons opvragen. 

Veroorzaakt de werknemer die uitgeleend is schade tijdens het werken bij de inlener, of loopt de werknemer letsel op tijdens het werken bij de inlener? Dan is de inlener verantwoordelijk. Ook de Arbo verantwoordelijkheid ligt bij de inlener. In geval van ziekte is de uitlener verantwoordelijk voor de betaling van het loon, de werknemer staat immers op de loonlijst van de uitlener.