Toegang voor medewerkers tot hun eigen HollandZorg portal

Een medewerker die zijn eigen polisblad uit de Hollandzorg portal downloadt, of zijn eigen declaraties indient.

Tegenwoordig is het mogelijk. HollandZorg heeft het proces om jezelf te registreren als medewerker vereenvoudigd. Een DigiD is hier niet meer voor nodig.

Met een e-mailadres, bsn, mobielnummer en HollandZorg relatienummer kan een medewerker zichzelf registeren bij Hollandzorg. Het HollandZorg relatienummer van de medewerkers kunnen wij op verzoek van de werkgever sturen. Na de registratie van de medewerker, kan de medewerker al zijn documenten zelf downloaden in de portal. Hierbij kun je denken aan het polisblad, het overzicht verzekerde periode, een S1 formulier, een uitschrijfbrief, etc. Daarnaast kan de medewerker ook zijn eigen declaraties indienen en in de portal in de gaten houden of (en voor hoeveel) de gemaakte kosten worden vergoed.

Het is voor de werknemer niet mogelijk zichzelf aan of af te melden in de portal, aangezien de aanmelding van de medewerker is gekoppeld aan de collectiviteit van ons, VDBA Salarisverwerking. Heeft de medewerker een ‘eigen’ zorgverzekering geregeld, dus niet via een bedrijf maar particulier, is het uiteraard wel mogelijk zichzelf aan of af te melden in de portal.

Het is verstandig de medewerkers te stimuleren zichzelf te registeren bij HollandZorg. Bepaalde documenten, en in de toekomst worden dat er meer, kunnen wij namelijk niet meer voor de medewerker downloaden, omdat HollandZorg van mening is dat hiermee de privacywetgeving wordt overtreden. HollandZorg verplicht daarmee dus dat de medewerker deze documenten zelf gaat ophalen in de portal.

Wil je dat jouw medewerkers zichzelf registreren bij HollandZorg en beschikken ze over alle benodigde informatie? Dan is hieronder de link naar het registratieproces, beschikbaar in verschillende talen, namelijk: Pools, Roemeens en Engels.