Verschillen in nettoloon uitgelegd

Werkgevers krijgen regelmatig vragen van werknemers over verschillen in het nettoloon.

Soms werken twee medewerkers precies hetzelfde aantal uren, maar ontvangen zij toch een ander nettobedrag. Of een medewerker ziet zijn nettoloon van maand tot maand schommelen, terwijl het aantal uren hetzelfde blijft. Dat lijkt onlogisch, maar er zijn meerdere inhoudelijke oorzaken die deze verschillen verklaren. Hieronder leggen we de belangrijkste uit.

Pensioenpremie en de cumulatieve berekening: twee medewerkers, dezelfde uren, toch een ander nettoloon

Een veelvoorkomende oorzaak zit in de berekening van de pensioengrondslag. Pensioenregelingen werken met een franchise: een deel van het jaarloon waarover geen pensioen wordt opgebouwd en afgedragen. Alles daarboven telt mee voor de pensioenpremie.

Daarbij wordt de pensioengrondslag vaak cumulatief berekend. Dat betekent dat het systeem kijkt naar het totale loon sinds de indiensttreding (of sinds 1 januari) en niet alleen naar één maand.

Voorbeeld
Medewerker A is op 1 januari gestart.
Medewerker B is op 1 april gestart.
In juli maken beide medewerkers 180 uur. Hun brutoloon over juli is daarom gelijk.
Toch ontvangen zij een ander nettoloon.

De oorzaak:
Medewerker A heeft al vanaf januari loon verdiend. Zijn cumulatieve loon (brutoloon bij elkaar opgeteld van het gehele jaar) is heel anders dan bij medewerker B. De pensioenpremie wordt berekend a.d.h.v. al het loon dat werknemer dit jaar heeft verdiend bij deze werkgever. Omdat het totaal verdiende loon van medewerker A en B verschillend is, betalen beide medewerkers een verschillende pensioenpremie.

Gevolg: hetzelfde aantal uren en hetzelfde brutoloon, maar een ander nettobedrag.

Loonbelasting
Naast pensioen spelen ook verschillen in loonbelasting een rol. Bij het verlonen van buitenlandse medewerkers wordt standaard de landenkring‑loonheffingstabel toegepast. Sommige medewerkers vallen echter onder een andere tabel, bijvoorbeeld de Nederlandse tabel of de tabel voor derdelanden, afhankelijk van het herkomstland van de medewerker. De loonheffingstabellen hanteren verschillende heffingskortingen, wat direct invloed heeft op de hoogte van het nettoloon.

Dit zijn enkele voorbeelden waardoor het uit te betalen loon per werknemer kan verschillen. Er zijn vele redenen waardoor dit kan gebeuren. Wil je meer weten of het verschil in nettoloon van jouw werknemers? Laat het ons weten.