Waarom is een BSN zo belangrijk?

Elke werknemer heeft een BSN. Een uniek nummer, wat aan de werknemer is verbonden.

Zonder BSN, mag je officieel niet werkzaam zijn. Maar wat is nou de reden dat wij het BSN, en het liefst zo snel mogelijk, van je willen ontvangen?
 
In principe is het mogelijk een werknemer zonder BSN te verlonen, echter verplicht de Belastingdienst het anoniementarief bij deze werknemer toe te passen. Anoniementarief betekent dat er op de loonstrook van de werknemer 52% loonheffing wordt ingehouden. De werknemer houdt minder dan de helft van zijn/haar netto loon over en raakt hierdoor, logischerwijs, ontevreden. Verlonen zonder BSN is dus theoretisch gezien mogelijk, maar in de praktijk zeker niet. 
 
Nadat de verloning van de werknemers heeft plaatsgevonden, zijn wij verplicht de loongegevens te communiceren met o.a. de Belastingdienst, het pensioenfonds, Stichting PAWW, etc. Wij kunnen deze loongegevens alleen communiceren, wanneer alles compleet is, dus inclusief BSN van elke werknemer.
 
Elke instantie hanteert een aanleverdatum per vierweken, maand of kwartaal. Is het BSN niet op tijd beschikbaar? Dan kunnen de loongegevens niet naar de verschillende instanties worden verzonden. Vervolgens is het niet mogelijk de deadline datum van de betreffende instantie te halen, waarna de instantie een ambtshalve nota oplegt. Bij het pensioenfonds of de Stichting PAWW krijg je de kans om dit te corrigeren, waarna je het eventueel te veel betaalde bedrag gecrediteerd krijgt. Bij de Belastingdienst leggen ze een verzuimboete op, in dat geval kost het je dus ook geld. Hoe vaker dit gebeurt, hoe hoger de verzuimboete vanuit de Belastingdienst.
 
Ons advies hierin is om ervoor te zorgen dat een werknemer altijd, zo snel mogelijk, een BSN ter beschikking heeft. Plan vanaf de datum in dienst meteen een BSN afspraak in of vraag ons een BSN afspraak in te plannen. Voornamelijk de maanden maart, april en mei zijn kritische maanden, omdat dit de periode is waarin er veel buitenlandse werknemers naar Nederland toe komen, en de afspraken om een BSN te halen daardoor schaars zijn.